De Lambiek

Gemeenveldstraat 1, 1652 Alsemberg

Voor wie

Categorie A: Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B: Fysieke personen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

Categorie C:
- Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad
- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
- Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Voorwaarden

Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in het Bezoekerscentrum ‘De Lambiek’:

• Sociaal-cultureel gebruik: een cursus, lezing, persvoorstelling, receptie, uiteenzetting, kleinschalige podiumvoorstelling, vergadering…

• Commercieel gebruik: personeelsfeest, privéfeest, een bedrijfsevent (teambuilding, incentives, familiedag, productintroductie, partner- en klantenbijeenkomsten, productvoorstellingen, bedrijfsvergadering,…).

Hoe aanvragen

De aanvraag (schriftelijk of per mail agblambiek@beersel.be) tot het gebruik van deze infrastructuur wordt minstens 2 maand voor de activiteit gericht aan het AGB Beersel. Na de praktische organisatie besproken te hebben, wordt een offerte opgemaakt volgens noden en wensen van de aanvrager. Een optie moet binnen de maand vastgelegd worden d.m.v. een ingevuld en ondertekend reserveringsformulier (met vermelding van facturatiegegevens en btw-nummer), anders komt zij te vervallen. De reservatie is definitief na betaling van de gebruiksvergoeding.

De aanvraagtermijn voor het gebruik voor een vergadering wordt teruggebracht tot 14 dagen. De aanvraag gebeurt schriftelijk of per mail (agblambiek@beersel.be). De aanvrager wordt binnen de 5 werkdagen geantwoord.

Kostprijs

Alle vermelde tarieven zijn exclusief 21% btw

Tarieven voor sociaal-cultureel gebruik en vergaderen
Categorie A+B: 330 euro
Categorie C (sociaal-cultureel gebruik): 165,29 euro
De borgsom vervalt voor categorie C

Tarieven voor commercieel gebruik 
Categorie A: 660 euro
Categorie B: 330 euro
Niet van toepassing voor categorie C

Bij inzet van één of meerdere medewerkers bij de voorbereiding, tijdens (bediening) of na (opruimen) het evenement wordt een vast tarief van 15 euro per uur per medewerker aangerekend.

Tarieven voor het gezamenlijk gebruik van het Biercentrum De Lambiek en de evenementenhal.

Biercentrum De Lambiek + totaal complex Evenementenhal:
Categorie A: 2567 euro
Categorie B: 1265 euro
Categorie C: 636,36 euro

Biercentrum De Lambiek + zaal 1 (aansluitend aan BCL):
Categorie A: 1320 euro
Categorie B: 660 euro
Categorie C: 330,58 euro

De borgsom voor het gebruik van het Lambiekcentrum wordt vastgesteld op 725 euro. (Borgsom vervalt bij 'vergaderen')

Regelgeving

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het AGB Beersel.

E-loket

  • Bezoek De Lambiek - aanvraagformulier

    Formulier
  • Huur De Lambiek - aanvraagformulier

    Formulier
Bezoekerscentrum De Lambiek

Openingsuren & contact

Visit Beersel

adres
Gemeenveldstraat 11652 Alsemberg
tel.
02 359 16 36
e-mail
visit@beersel.be