Actieve openbaarheid van bestuur
Lokaal Bestuur Beersel informeert inwonerss zelf over het beleid van Beersel (via het Rondenbosmagazines, website, nieuwsbrieven, sociale media,...).
Verschillende bestuursdocumenten zijn te raadplegen via onze website. Neem bijvoorbeeld een kijkje bij beleidsdocumenten.
Passieve openbaarheid van bestuur
Als burger heb je ook het recht om het lokaal bestuur, of eender welke andere bestuursinstantie, te vragen om inzage, uitleg of een afschrift te bezorgen van bestuursdocumenten. Dat is het principe van passieve openbaarheid.
Wat zijn bestuursdocumenten?
De definitie van een bestuursdocument is zeer ruim. In principe kan alle informatie waarover de overheid beschikt worden opgevraagd.
De aanvraag moet wel betrekking hebben op bestaande documenten.
Je kan de overheid dus bijvoorbeeld niet vragen om:
- gegevens te verzamelen uit dossiers en daaruit een nieuw document op te maken om de aanvraag te beantwoorden
- gevraagde informatie te verwerken of te analyseren
- bijkomende uitleg op te schrijven
- een samenvatting van een omvangrijk dossier te maken
toekomstige documenten, als het document niet af is of onvolledig is, moet het niet worden vrijgegeven - documenten die fysiek vernietigd zijn conform de voorschriften van het archiefdecreet.
Procedure
Vraag inzage, afschrift of uitleg aan via het aanvraagformulier
Kostprijs
Inzage en uitleg zijn uiteraard gratis.
Wie een afschrift vraagt van een bestuursdocument in standaardformaat, betaalt volgens het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten
Voor afwijkende formaten (bv. plannen bij de dienst omgeving) zijn speciale tarieven mogelijk.