De module zaalverhuur is een handig systeem voor verenigingen én particulieren. Je kunt er eenvoudig zien welke zalen beschikbaar zijn en meteen reserveren voor de datum die jij kiest. Je vindt er alle sport-, cultuur- en jeugdlokalen van Beersel. De beschikbaarheid wordt duidelijk weergegeven in kleuren, zodat je in één oogopslag ziet of een zaal beschikbaar is.
Occasionele reservaties
De module dient enkel voor éénmalige reservaties: een losse activiteit of een zaal die je maar één keer nodig hebt. Verenigingen die een zaal vast of regelmatig gebruiken, krijgen elk jaar een aparte mail om hun vaste momenten door te geven.
Uitzondering: CC de Meent
Voor het occasioneel huren van CC de Meent moet je eerst rechtstreeks contact opnemen met het cultuurcentrum via info@demeent.be of T 02 359 16 00. Zij bekijken de beschikbaarheid en verwerken de aanvraag intern. Je voert deze reservering dus nog niet zelf in via TicketGang.
Materialen huren
Ook materiaalverhuur loopt via dezelfde module. Je betaalt vooraf, en elk materiaalstuk heeft een duidelijke beschrijving, foto en eventueel extra documenten zoals een handleiding.
De materialen zijn verdeeld in drie categorieën:
- materiaal voor feesten en evenementen
- technisch materiaal
- materiaal voor vrije tijd
Het tarief hangt af van:
- wat je precies leent
- de categorie van de gebruiker (A, B of C)
- of de diensten die het materiaal leveren
Hoe werkt het?
- Gebruikers maken een account aan bij de webpagina https://beersel.zaalreservatie.be
De identiteit (particulier, vereniging, ...) en adresgegevens worden ingevuld. - Het systeem koppelt aan elke account een type gebruiker en facturatieregime.
- De gebruiker kan via de account gemakkelijk zaal- of materiaallreservaties maken. Eens de aanvraag is ingevoerd, kan de gebruiker via een e-loketformulier nog bijkomende opties kenbaar maken.
- De gebruiker ontvangt een bevestigingsmail van de reservatie na de goedkeuring door de diensten en wordt gecontacteerd om eventuele verdere afspraken te maken.
- Facturatie gebeurt achteraf op basis van de gemaakte zaalreservaties in de geselecteerde periode. Bij materiaalverhuur is betaling vereist voorafgaand aan de levering of ophaling.
