De gemeentesecretaris bekleedt een unieke functie in het gemeentebestuur. Hij is een echte spilfiguur, de belangrijkste schakel in het lokale bestuur waar hij zich opstelt tussen de administratie en de bestuursorganen.

De gemeentesecretaris bereidt de dossiers voor die behandeld worden in het schepencollege en de gemeenteraad. Hij woont deze vergaderingen bij en maakt het verslag.

De gemeentesecretaris is een volwaardig lid van het schepencollege. Hij brengt advies uit over de taken die het schepencollege moet uitvoeren na beslissingen van de gemeenteraad of hogere instanties (koninklijke besluiten e.d.m. ..).

Onder het gezag van het schepencollege leidt en coördineert hij de gemeentelijke diensten. Hij is ook hoofd van het personeel. De gemeentesecretaris zit dus te paard tussen het bestuur (dat hij op een loyale manier dient te adviseren) en zijn diensten (die de genomen beslissingen correct moeten uitvoeren in het belang van de burger met respect voor de wet).